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CashPreview: em tempos de crise, olho vivo no seu dinheiro. Antecipe o futuro e proteja o seu capital (e agora, com vários recursos grátis!)

(indicado pelo site UOL - PCWorld e pela revista Pequenas Empresas Grandes Negócios Jan/07 )

   CashPreview é o controle financeiro multi-usuários tanto para o controle de uma ou mais empresas como para o seu controle financeiro pessoal. Nele, você poderá ver a evolução dia-a-dia ou mês-a-mês do que já movimentou ou tem previsto para movimentar em cada uma das suas contas.

   No CashPreview você pode cadastrar:

  • contas de capital (bancos, caixa, cartões, etc)

  • tipos de receitas/despesas (vendas de produtos/serviços, folha de pagamento, manutenção, insumos para a produção, etc)

  • centros de custo/lucro 

  • clientes/fornecedores

   Desta forma, seus lançamentos poderão conter informações relativas a cada um dos itens acima e você poderá gerar relatórios de controle cruzando estas informações para qualquer período. Terá como avaliar as possibilidades de novos empreendimentos e também como identificar o início de um período positivo ou negativo para as suas finanças em detalhes.

   Veja abaixo um quadro dos recursos do CashPreview:

Recursos

 Múltiplos bancos de dados (multi-empresa)
 Relatórios por período de competência ou de realização
 Funcionamento em rede com múltiplos usuários simultâneos   
 Fluxo de caixa analítico e sintético
 Contas a pagar e a receber
 Contas a pagar e a receber por cliente/fornecedor
 Movimentações agrupadas por receitas/despesas
 Movimentações agrupadas por cliente/fornecedor
 Movimentações agrupadas por centros de custo/lucro
 Balanços de contas de capital
 Balanços de receitas/despesas
 Balanços de centros de custo/lucro
 Balanços de clientes/fornecedores
 Criação de múltiplos orçamentos por centros de custo/lucro ou receitas/despesas
 Extratos de contas de capital
 Extratos de receitas/despesas
 Extratos de centros de custo/lucro
 Extratos de clientes/fornecedores
 Gráfico do fluxo de caixa
 Gráfico do contas a pagar e a receber
 Gráficos de balanços
 Gráficos de balanços comparados mês a mês
 Previsões de saldos de contas de capital
 Previsões de saldos em receitas/despesas
 Previsões de saldos de clientes/fornecedores
 Previsões de saldos de centros de custo/lucro
 Exportação da maioria dos relatórios para o Excel
 Importação de plano de contas
 Suporte a consultas SQL
 Agendamento de cópias de segurança
 Gravação de cópias de segurança em cd
 Exportação do banco de dados
 Controle de permissões de usuários a nível de conta
 Controle de permissões de usuários a nível de receita/despesa
 Baixas parciais de realizações
 Lançamentos parcelados
 Lançamentos com repetições
 Lançamentos de transferências
 Alterações livres em lançamentos já feitos
 Estornos de lançamentos
 Exclusões de lançamentos
 Histórico das operações mostrando quem fez o que e quando
 Alertas de saldo negativo ao fazer lançamento
 Componente para comunicação com outros programas
 Cadastro de contas de capital
 Cadastro de receitas/despesas com opção para históricos padrões
 Cadastro de clientes e fornecedores
 Cadastro de centros de custo
 

Para baixar o CashPreview e começar a usá-lo, clique aqui.

 

   No cadastro das contas de capital, você cria as contas onde o seu capital reside (bancos, cartões, caixa, etc). No cadastro dos tipos de receitas e despesas você cria as contas relativas aos gastos e recebimentos comuns ao seu ramo de atividade. Feitos estes cadastros, você já poderá iniciar os lançamentos das suas previsões de entradas e saídas nas contas de capital escolhendo o tipo de receita ou despesa.

   Além dos cadastros já citados, você ainda poderá cadastrar clientes e fornecedores e centros de custo/lucro. Estas informações opcionalmente poderão ser usadas no ato de fazer lançamentos de modo a tornar possível a extração de relatórios de gastos e recebimentos com base também nestes dados.

   Uma vez feitos os lançamentos, você poderá ver tanto as projeções nos seus saldos do que ainda há por realizar como também ver o passado do que já se realizou para entender sua situação presente. Isto por meio de relatórios de balanços, extratos, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, pesquisas de saldos, movimentações financeiras e gráficos emitidos segundo múltiplas combinações de critérios.

    Após ter feito seus lançamentos, o CashPreview lhe oferece a possibilidade de baixar as previsões como realizadas ou não. Se uma previsão for informada como não realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.  

    Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do sistema.

    Você poderá criar documentos de orçamento que, ao serem abertos como relatórios, mostrarão numérica e graficamente o que já foi lançado e o que já se realizou do valor previsto. Isto por tipos de receita/despesa ou por centros de custo/lucro. O período dos orçamentos pode ser considerado tanto como período de realização ou de referência (competência) dos lançamentos.

    CashPreview lhe dá também a possibilidade de executar o sistema em rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no software, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

    As janelas do CashPreview seguem um modelo simples e fáceis de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

    Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela.  Isto graças a um conceito de trabalho que prioriza a praticidade, coisa que você não verá na maioria dos programas concorrentes do CashPreview.

    Além dos relatórios existentes no sistema, você ou um programador a seu serviço pode criar novas consultas aos dados usando a linguagem de consultas SQL. Algumas consultas de exemplo e bastante úteis são instaladas junto com o CashPreview e o resultado destas consultas pode ser exportado para o Excel. No arquivo de ajuda do CashPreview, há um tópico que o instrui sobre como usar a linguagem SQL.

    Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do software para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

    Muito melhor que uma simples planilha financeira, o CashPreview é um sistema de planejamento financeiro extensamente documentado, o que lhe dá todas as condições de aprender a operá-lo com segurança e até mesmo penetrar em detalhes sobre o modelo do seu banco de dados caso seja um desenvolvedor encarregado de estendê-lo. Temos um suporte gratuito no horário comercial para tirar suas dúvidas no telefone (11) 3284-3713 ou pelo e-mail codelines@codelines.com.br .

    Baixe já a versão shareware do CashPreview e conheça gratuitamente esta ferramenta que lhe dará segurança e agilidade nas decisões.

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